Wir helfen Unternehmen, XRechnung und ZUGFeRD nicht nur zu empfangen, sondern in funktionierende Workflows zu überführen — inklusive Validierung, Kostenstellen, Freigaben, Rückfragen und Export.
Ist-Prozessaufnahme und strukturierter Zielprozess
Regelkatalog für Validierung, Zuordnung und Freigabe
Ausnahmeliste mit Behandlungsregeln
Mapping auf DATEV, SAP, Dynamics, Sage oder andere Systeme
Automatisierungspotenzial und Business Case
30-/60-/90-Tage-Umsetzungsplan
10–15 Arbeitstage · Festpreis · Keine Steuerberatung
◆ Der eigentliche Aufwand entsteht nach dem Empfang
Die Herausforderung liegt in allem, was danach kommt: Validierung, Zuordnung, Freigabe, Ausnahmen, Rückfragen und Export.
E-Mail, Portal oder EDI
Format, Pflichtfelder, Plausibilität
Bestellung, Projekt, Kostenstelle
Workflow, Eskalation, Ausnahmen
DATEV, SAP, Dynamics, Sage
◆ Konkrete Ergebnisse
Strukturierte Artefakte, die Sie direkt in Ihre Prozesse und Systeme überführen können.
Dokumentation des aktuellen Rechnungseingangs-Workflows mit Schwachstellen, Medienbrüchen und manuellen Schritten.
Strukturierter Zielprozess mit klaren Schritten, Rollen, Systemgrenzen und Automatisierungspotenzialen.
Vollständiger Katalog der Validierungs-, Zuordnungs- und Freigaberegeln — maschinenlesbar und dokumentiert.
Strukturierte Liste aller bekannten Ausnahmen mit definierten Behandlungsregeln und Eskalationspfaden.
Mapping der Rechnungsfelder auf DATEV, SAP Business One, Dynamics 365, Sage oder andere Zielsysteme.
Bewertung, welche Prozessschritte automatisiert werden können und mit welchem Aufwand.
Abschätzung von Zeitersparnis, Fehlerreduktion und ROI der Automatisierung auf Basis Ihrer Rechnungsvolumina.
30-/60-/90-Tage-Plan mit priorisierten Maßnahmen, Verantwortlichkeiten und nächsten Entscheidungspunkten.
◆ Eignung
Der E-Rechnungs-Automation Sprint ist eine technische und organisatorische Prozessstrukturierungsleistung. Folgendes ist ausdrücklich nicht enthalten:
◆ Datenschutz & Sicherheit
E-Rechnungs-Projekte berühren Lieferantendaten, Rechnungsbeträge und interne Kostenstellen. Wir gehen damit vertraulich um.
Für die Prozessanalyse können pseudonymisierte oder anonymisierte Testbelege verwendet werden.
Rechnungsdaten und Prozessinformationen werden nicht für das Training von KI-Modellen verwendet.
Prozessbewertungen und Regelkataloge werden nicht vollautomatisch erstellt — menschliche Review ist fester Bestandteil.
Jedes Projekt erhält einen eigenen, getrennten Datenraum. Keine Vermischung mit anderen Kundenprojekten.
Nach Projektabschluss werden Kundendaten nach vereinbartem Zeitraum gelöscht. Das Vorgehen wird im Angebot dokumentiert.
Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Bedarf. Rollen- und Zugriffskonzept für alle am Projekt beteiligten Personen.
◆ Kontakt
Kurze Beschreibung Ihrer Situation — wir melden uns persönlich innerhalb von 24 Stunden.
Rheinland CB OpCo UG / Block Digital
Kaiser-Otto-Straße 98A · 50259 Pulheim
E-Rechnungs-Automation Sprint — ab 7.500 € Festpreis
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