AI-Backoffice · Social Media · Google Ads · Rhein-Erft-Kreis & NRW
Block.nrw bringt drei Wachstumshebel in einen klaren Ablauf: Wir strukturieren Ihren Post- und Dokumenteneingang, machen Ihre Leistungen in Social Media sichtbar und steuern Google-Ads-Kampagnen, damit Kunden und Bewerber Sie gezielter finden.
Ihr Partner für AI-Backoffice, Social Media und Google Ads im Rhein-Erft-Kreis und NRW
Wachstum scheitert selten an einer einzelnen Aufgabe
Post, Rechnungen, Lieferscheine und PDFs treffen über verschiedene Wege ein. Sie werden geöffnet, gescannt, weitergeleitet, abgelegt und wieder gesucht. Das kostet Zeit und bindet Menschen an Routinearbeit.
Potenzielle Kunden und Bewerber suchen bereits bei Google nach einer Lösung in ihrer Region. Ohne klare Kampagnen und nachvollziehbare Zielseiten landet Budget oft bei allgemeinen Klicks statt bei konkreten Gesprächen.
Ein regionaler Partner. Zwei konkrete Arbeitsfelder.
Keine anonyme Tool-Sammlung und kein Maßnahmenkatalog ohne Ende. Wir schaffen einen nachvollziehbaren Arbeitsstand für das, was im Alltag wirklich zählt.
Ihre vereinbarten Eingangskanäle werden in einen kontrollierten Prozess überführt. Wiederkehrende administrative Schritte werden vorbereitet, damit zuständige Menschen schneller handlungsfähig werden.
Physische Geschäftspost kann über den vereinbarten Scan- und Postdienst digital bereitgestellt werden. Festgelegte PDFs und Rechnungen werden eingebunden.
Die KI erkennt Dokumenttypen, extrahiert vereinbarte Informationen und schlägt Ablage oder Übergabe nach Ihren Regeln vor.
Freigegebene Informationen werden an E-Mail, Buchhaltung, DATEV, ERP oder Teams übergeben. Ausnahmen bleiben sichtbar und werden menschlich geprüft.
Ein klarer Eingang. Klare Regeln. Ein sichtbarer Status.
Digitale Poststelle ansehen →Google Ads wird auf regionale Suchintention ausgerichtet. Statt möglichst viele Klicks einzukaufen, konzentrieren wir uns auf Begriffe, Anzeigen und Zielseiten mit geschäftlicher Relevanz.
Wir prüfen die Ausgangslage und verbinden Leistungen, Zielgruppen und regionale Suchintention zu einer verständlichen Struktur.
Keyword-Recherche, Anzeigentexte, Conversion-Ziele und Tracking schaffen eine belastbare Basis für die Steuerung.
Suchbegriffe, Budget, Gebote und Kontaktqualität werden nachvollziehbar ausgewertet und priorisiert optimiert.
Mehr Sichtbarkeit für die richtigen Suchanfragen. Weniger Streuverlust im Budget.
Google Ads Management ansehen →Säule 03 · Wiedererkennung
Wir planen Themen, gestalten professionelle Beiträge und machen Ihre Leistungen, Menschen und Einblicke regelmäßig sichtbar. Die Betreuung startet bei 299 € pro Monat; Foto- und Video-Content ist bei Bedarf zu festen Pauschalpreisen ergänzbar.
Regional gedacht. Auf konkrete Arbeitsrealität ausgelegt.
Block.nrw richtet sich an inhabergeführte Unternehmen, die Abläufe pragmatisch verbessern und ihre Sichtbarkeit in der Region gezielt steuern wollen.
Lieferscheine, Rechnungen und Baustellenpost werden nach vereinbarten Regeln vorbereitet und übergeben. Google Ads kann auf rentable Bauprojekte, Sanierungen, Wartungsaufträge oder qualifizierte Bewerbungen ausgerichtet werden.
Beispiel-ErgebnisWeniger Zeit für Vorsortierung. Mehr Zeit für Baustelle, Kunden und Angebot.
Mieterpost, Eigentümeranliegen und Objektunterlagen werden in einem strukturierten Dokumentenprozess sichtbar. Google Ads unterstützt regionale Anfragen oder neue Verwaltungsmandate.
Beispiel-ErgebnisKlarer dokumentierte Eingangsvorgänge und planbarere Sichtbarkeit für neue Objekte.
Mandanteninformationen, Verträge und Rechnungen werden administrativ vorbereitet und sauber abgelegt. Google Ads konzentriert sich auf Leistungen, für die qualifizierte regionale Nachfrage besteht.
Beispiel-ErgebnisWeniger Medienbrüche und besser einordenbare neue Mandantenanfragen.
Transparent starten. Passend ausbauen.
Die Pakete geben einen transparenten Orientierungsrahmen. Im kostenlosen Audit klären wir die tatsächlich benötigten Eingangskanäle, Dokumentmengen, Rollen, Zielsysteme und Google-Ads-Ziele.
Klarer Einzelprozess
99 € / Monat
Für Solo-Selbstständige, Praxen und kleine Kanzleien.
Struktur und kontinuierliche Betreuung
249 € / Monat
Für Handwerk, Hausverwaltung und Logistik mit etwa 5–20 Mitarbeitenden.
Komplexere Prozesse & Wachstum
599 € / Monat
Für Mittelstand, Bauunternehmen und Großhandel mit komplexeren Abläufen.
Die gemeinsame Prozessaufnahme, Konfiguration des vereinbarten Dokumentenablaufs, KI-Training im freigegebenen Umfang sowie die Google-Ads-Kampagnenerstellung und das Conversion-Tracking werden passend zu Ihrem Start definiert.
Externe Plattform-, Scan-, Versand-, Speicher- und Werbekosten werden separat ausgewiesen, sofern sie nicht ausdrücklich im individuellen Angebot enthalten sind. Die konkrete Anzahl von Nutzerzugängen, Dokumenten und Systemübergaben wird vor Vertragsbeginn schriftlich festgelegt.
Der Nutzen entsteht auf zwei Seiten Ihres Unternehmens
Das AI-First Backoffice reduziert nicht nur einzelne Minuten beim Scannen. Es senkt die Zahl der Unterbrechungen, Rückfragen und Suchvorgänge. Google Ads ersetzt keine Empfehlungsgeschäfte, ergänzt sie aber um einen steuerbaren Kanal für Menschen, die bereits aktiv nach Ihrer Leistung suchen.
| Hebel | Annahme für das Beispiel | Möglicher Wert |
|---|---|---|
| Administrative Vorbereitung | 10 Stunden weniger Routineaufwand pro Monat | Mehr Kapazität für Kunden, Projekte und Entscheidungen |
| Regionale Sichtbarkeit | Suchende sehen ein klareres Angebot zur passenden Zeit | Planbarere Chancen auf Anfragen oder Bewerbungen |
| Steuerbarkeit | Regelmäßige Auswertung von Posteingang und Kampagnen | Schnellere Korrekturen statt Bauchgefühl |
Die konkrete Wirtschaftlichkeit hängt von Lohnsatz, Dokumentvolumen, Prozessreife, Angebot, Werbebudget und Vertriebsnachverfolgung ab. Im Audit klären wir, welcher Prozess oder welche Kampagne zuerst einen messbaren Unterschied machen kann.
Häufige Fragen vor dem Start
Die konkrete Datenschutzkonformität hängt von den eingesetzten Systemen, Ihren Datenkategorien, dem vereinbarten Ablauf und den abgeschlossenen Verträgen ab. Vor dem Start klären wir Rollen, Zugriffsrechte, Auftragsverarbeitung, Aufbewahrung, Übertragungswege und den Umgang mit sensiblen Dokumenten.
Das Werbebudget hängt von Branche, Region, Wettbewerb, Angebot und Ziel ab. Im Audit klären wir, ob ein fokussierter Test mit wenigen klaren Suchthemen sinnvoll ist oder ob ein größerer Rahmen tragfähig wäre. Das Werbebudget wird getrennt von der Betreuungsleistung ausgewiesen.
Wir beginnen nicht mit einer Komplettumstellung. Zuerst wird ein begrenzter Eingangskanal oder eine überschaubare Dokumentklasse ausgewählt. Danach definieren wir Zuständigkeiten, Ablageziele und Ausnahmefälle. So kann Ihr Team den Ablauf im Alltag prüfen, bevor weitere Bereiche hinzukommen.
Dann entscheidet ein Mensch. Die KI unterstützt bei der Vorbereitung, ersetzt aber nicht die fachliche Prüfung. Dokumente mit unklarer Zuordnung, widersprüchlichen Angaben oder besonderer Relevanz werden als Ausnahme sichtbar gemacht und nach Ihrer Regel an die zuständige Person übergeben.
Nein. Fachliche Entscheidungen, Fristenbewertung, Freigaben, Zahlungsentscheidungen sowie rechtliche und steuerliche Beurteilungen bleiben bei Ihrem Unternehmen und den zuständigen Fachstellen. Block.nrw unterstützt den vereinbarten administrativen Ablauf.
15 Minuten. Eine klare erste Einordnung.
Im kostenlosen Post- und Google-Ads-Audit klären wir Ihre Ausgangslage: Welche Dokumente bremsen Ihr Team? Welche Suchanfragen sind für Ihr Angebot relevant? Und welcher erste Schritt wäre sinnvoll, ohne aus Ihrem Vorhaben ein Großprojekt zu machen?