Bevor Sie in einen vollständigen Automation Sprint investieren, klären wir: Wie sieht Ihr Rechnungseingang-Ist-Prozess aus? Wie hoch ist das Volumen? Wo liegt das Automatisierungspotenzial — und lohnt es sich?
Festpreis ab 1.900 € · 3–5 Arbeitstage · Details im Angebot
Rechnungseingang-Ist-Prozess: Dokumentation des aktuellen Ablaufs mit Aufwandsschätzung
Volumen- und Aufwandsschätzung: Rechnungen pro Monat, manuelle Schritte, Bearbeitungszeit
Ausnahmenanalyse: häufige Sonderfälle, Fehlerquellen, manuelle Eingriffe
Automatisierungspotenzial: welche Schritte sich automatisieren lassen und mit welchem Aufwand
Grober Business Case: Einsparungspotenzial vs. Investition — ohne Garantien
Empfehlung für den Automation Sprint oder alternatives Vorgehen
Keine Steuerberatung · Keine Rechtsberatung · Keine Garantien
Konkrete, schriftlich dokumentierte Ergebnisse — keine Präsentation ohne Substanz.
Schriftliche Beschreibung des aktuellen Rechnungseingang-Prozesses: Schritte, Beteiligte, Systeme, Medienbrüche.
Einschätzung: Rechnungen pro Monat, durchschnittliche Bearbeitungszeit, Vollzeitäquivalente im Prozess.
Identifikation häufiger Sonderfälle, Fehlerquellen und manueller Eingriffe — die oft 80 % des Aufwands verursachen.
Einschätzung, welche Prozessschritte automatisierbar sind, mit welchem technischen Aufwand und welchen Voraussetzungen.
Überschlägige Gegenüberstellung von Einsparungspotenzial und Investitionsaufwand. Ohne Garantien, als Entscheidungshilfe.
30-minütiges Ergebnismeeting. Klare Empfehlung: Automation Sprint, schrittweise Einführung oder kein Handlungsbedarf.
Strukturiert, ohne langen Vorlauf. Sie liefern Einblick in Ihren Prozess — wir liefern das Ergebnis.
Gemeinsames Gespräch zu aktuellem Rechnungseingang-Prozess, eingesetzten Systemen (ERP, DMS, Buchhaltung) und bekannten Problemen. Remote oder vor Ort.
Sichtung vorhandener Prozessdokumentationen, Volumenangaben und Beispielrechnungen (anonymisiert). Kurze Rückfragen per E-Mail oder Telefon.
Abschätzung des Automatisierungspotenzials. Erstellung des groben Business Case auf Basis der gelieferten Daten.
Schriftliches Ergebnisdokument (PDF) mit Ist-Prozess, Potenzialanalyse, Business Case und Empfehlung. Abschlussgespräch 30 min.
Transparenz über Leistungsumfang und Grenzen ist Teil unseres Anspruchs.
Wir melden uns innerhalb eines Werktages mit einem konkreten Angebot.
Rheinland CB OpCo UG / Block Digital
Kaiser-Otto-Straße 98A · 50259 Pulheim
E-Rechnungs-ROI-Check — Festpreis ab 1.900 €
Jetzt anfragen