Partner-Kit · Block Digital

Vorlagen für Ihre Kundenansprache

Fertige E-Mail-Vorlage für die Partneransprache und Kurztexte für die Weiterleitung an Ihre Kunden. Alle Texte sind direkt verwendbar oder können angepasst werden. Platzhalter sind [so markiert].

E-Mail-Vorlage

Partneransprache an Block Digital

Wenn Sie ein Partnergespräch anfragen möchten — alternativ zum Formular auf der Partnerseite.

Betreff: Partneranfrage – [Ihr Unternehmen]

Guten Tag Herr Block,

mein Name ist [Ihr Name], ich bin [Ihre Rolle] bei [Ihr Unternehmen].

Wir betreuen [Beschreibung Ihrer Kunden, z.B. mittelständische Industrieunternehmen in NRW] und stoßen regelmäßig auf Bedarf in den Bereichen [NIS2 / CRA / E-Rechnung / KI-Dokumentenprüfung].

Ich bin auf Block Digital aufmerksam geworden und würde gerne in einem kurzen Gespräch klären, ob und wie eine Zusammenarbeit sinnvoll sein könnte.

Wären Sie in der nächsten Woche für ein 20-minütiges Gespräch erreichbar?

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ihre Rolle] | [Ihr Unternehmen]
[Ihre Telefonnummer]
[Ihre E-Mail]
Diesen Text können Sie direkt an kontakt@block.nrw senden oder das Formular auf block.nrw/partner/ nutzen.

Kundenweiterleitung · NIS2

Kurztext für Ihre Kunden — NIS2

Für E-Mail, Newsletter, Kundengespräch oder Angebots-Anhang. Anpassbar auf Ihren Kontext.

Betreff: NIS2-Nachweisstruktur aufbauen — Hinweis für Sie

Guten Tag [Kundenname],

im Rahmen unserer Zusammenarbeit möchte ich Sie auf ein ergänzendes Angebot hinweisen, das für Ihr Unternehmen relevant sein könnte.

Viele Unternehmen wissen nach einer ersten NIS2-Orientierung, was grundsätzlich zu tun ist — aber die eigentliche Herausforderung beginnt danach: Nachweise liegen verstreut in SharePoint, Excel, Tickets und Dienstleisterverträgen.

Block Digital (block.nrw) bietet einen NIS2 Evidence Sprint an, der diese vorhandenen Informationen in 10–15 Arbeitstagen zu einer prüfbaren Evidenzmatrix, Gap-Analyse und einem priorisierten Maßnahmenboard strukturiert.

Festpreis ab 9.500 € netto. Kein Audit, keine Rechtsberatung — rein operative Strukturierung.

Für einen ersten Eindruck: block.nrw/nis2/
Direkter Kontakt: 0151 4313 1185 · kontakt@block.nrw

Wenn Sie Fragen haben oder ich eine Einschätzung geben soll, ob das für Ihr Unternehmen passt — sprechen Sie mich gerne an.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Tipp: Ergänzen Sie einen persönlichen Einleitungssatz, der auf Ihre Beziehung zum Kunden eingeht. Der One-Pager (block.nrw/partner-kit/nis2.html) kann als PDF-Anhang mitgeschickt werden.

Kundenweiterleitung · CRA / SBOM

Kurztext für Ihre Kunden — CRA

Für Herstellerkunden mit digitalen Produkten — Software, Embedded, IoT.

Betreff: Cyber Resilience Act — SBOM und Produktsecurity-Dokumentation

Guten Tag [Kundenname],

der Cyber Resilience Act (CRA) verpflichtet Hersteller von Produkten mit digitalen Elementen ab 2027 zu SBOM, Vulnerability-Handling und Sicherheitsdokumentation. Für viele Unternehmen ist der Handlungsbedarf bereits jetzt konkret — insbesondere wenn Kunden oder Abnehmer entsprechende Nachweise einfordern.

Block Digital (block.nrw) bietet einen CRA Readiness Sprint an, der in 10–15 Arbeitstagen eine SBOM-Baseline, CVE-Mapping, Vulnerability-Handling-Prozess und CRA-Relevanzmatrix für Ihr Produkt erstellt.

Festpreis ab 14.500 € netto. Kein Audit, keine Rechtsberatung — operative Dokumentation und Prozessstruktur.

Für einen ersten Eindruck: block.nrw/cra/
Direkter Kontakt: 0151 4313 1185 · kontakt@block.nrw

Wenn Sie eine erste Einschätzung zur CRA-Relevanz Ihrer Produkte wünschen, sprechen Sie mich gerne an.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Tipp: Für Kunden, die noch unsicher sind, ob CRA für sie relevant ist, empfiehlt sich der CRA Scope Check (ab 3.900 €) als Einstieg. One-Pager: block.nrw/partner-kit/cra.html

Kundenweiterleitung · E-Rechnung

Kurztext für Ihre Kunden — E-Rechnung

Für Mandanten und ERP-Kunden mit E-Rechnungspflicht ab 2025.

Betreff: E-Rechnungspflicht — Automatisierung des Rechnungseingangs

Guten Tag [Kundenname],

seit dem 1. Januar 2025 gilt die E-Rechnungspflicht für B2B-Transaktionen in Deutschland. Viele Unternehmen empfangen bereits XRechnung oder ZUGFeRD — aber der Verarbeitungsprozess ist noch manuell und fehleranfällig.

Block Digital (block.nrw) bietet einen E-Rechnungs-Automation Sprint an, der in 10–15 Arbeitstagen den Ist-Prozess aufnimmt, einen Regelkatalog erstellt, das Automatisierungspotenzial bewertet und einen Business Case liefert.

Festpreis ab 7.500 € netto. Keine Steuerberatung, keine ERP-Implementierung — Prozessstruktur, Regelkatalog und Entscheidungsgrundlage.

Für einen ersten Eindruck: block.nrw/e-rechnung/
Direkter Kontakt: 0151 4313 1185 · kontakt@block.nrw

Wenn Sie wissen möchten, ob sich eine Automatisierung für Ihr Unternehmen rechnet, empfehle ich den E-Rechnungs-ROI-Check (ab 1.900 €) als schnellen Einstieg.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
Tipp: Besonders geeignet für Mandanten mit mehr als 50 eingehenden Rechnungen pro Monat. One-Pager: block.nrw/partner-kit/e-rechnung.html

E-Mail-Vorlage

Follow-up nach Partnergespräch

Für die Nachfassung nach einem ersten Partnergespräch mit Block Digital.

Betreff: Nachfassung zu unserem Gespräch — [Datum]

Guten Tag Herr Block,

vielen Dank für unser Gespräch am [Datum]. Kurze Zusammenfassung meinerseits:

Wir betreuen [Beschreibung Ihrer Kunden] und sehen konkreten Bedarf in den Bereichen [NIS2 / CRA / E-Rechnung].

Nächste Schritte, wie besprochen:
- [Vereinbarter Schritt 1]
- [Vereinbarter Schritt 2]

Ich freue mich auf die Zusammenarbeit.

Mit freundlichen Grüßen
[Ihr Name]
[Ihre Rolle] | [Ihr Unternehmen]
[Ihre Telefonnummer]